箱状の本体に四つ折りの新聞とメッセージを一緒に収納できる構成としました。箱状の本体は、底板の周囲から立ち上がる枠体の一辺端縁に折り曲げができるように連結した蓋を有しています。蓋を閉じた状態で蓋が保持されるように突起部があり、その突起部を切り込みに差し込むことで蓋が閉じられます。また、本体の表面にはコーティングが施されており、本体の表面には筆記具で日付などを記入できる記入部を有しています。
　新聞ケースの特徴的な点は、新聞とメッセージを収納できる複数の蓋を備えていて、本体にメモなどを記入できるようにした点です。
　また、新聞ケースシステムは、新聞ケースにつけられたバーコードを読み込むことによって当時の新聞を発注することができるシステムです。これによって、ＩＴ機器やシステムの操作が好きではないユーザに対して簡単な方法で新聞ケースシステムのサービス（新聞の発注など）を受けることができます。また、古新聞を販売することができるため、リユースで収益を上げることもできます。